Location de salles

Voici la procédure à suivre :

1- OPTION DE RÉSERVATION

Une option de réservation doit être faite auprès du service culturel 3 mois avant la date souhaitée à l’adresse mail culturecom@mairie-louveciennes.fr. Cette option est conservée pendant 15 jours. Passé ce délai, l'option sera caduque et abandonnée si la réservation n'est pas confirmée.

Une visite de la salle peut-être faite en contactant le service culture : culturecom@mairie-louveciennes.fr

2- RÉSERVATION

Le demandeur doit :

- Confirmer par téléphone sa réservation (01 30 82 13 65)
- Adresser un courrier à Madame le Maire précisant date, heure, motif et nombre de personnes
- La réservation n'est définitive qu'à réception du chèque de location et des documents demandés par la convention d'occupation

3- ÉTAT DES LIEUX

Un état des lieux obligatoire d'entrée et de sortie sera effectué pour le théâtre des Arches par la société de sécurité et un représentant de l'usager. Pour les autres salles ces visites sont effectuées par le gardien.

4- NETTOYAGE

Le montant de la location comprend la participation aux charges de fonctionnement (eau, chauffage, éclairage, nettoyage des locaux). Il est tout de même demandé au locataire de balayer le sol, de vider les poubelles et de rendre le local propre.

5- MATÉRIEL

Les tables et chaises seront mises à disposition du locataire, aucune vaisselle n'est mise à disposition.

Fiche de location de salles pour les particuliers

Voici la procédure à suivre :

1- RÉSERVATION

- Téléphoner au service culturel (01 30 82 13 65) pour s’assurer de la disponibilité de la salle
- Faire une demande par écrit à Madame le Maire en précisant le motif

Si la salle est libre à la date demandée, le service culturel valide l'option à la réception du courrier

Pour les locations payantes : le service culturel adresse un courrier de réponse et une facture si la location est payante.

2- FRAIS

La mise à disposition des locaux (éclairage, chauffage, ménage) est consentie à titre gracieux pour les associations de Louveciennes.

La mise à disposition des salles municipales est soumise aux tarifs de locations pour toutes les associations à caractère professionnel ou syndical (AG copropriétés).

Fiche de location de salles pour les syndics et associations

3- PUBLICITÉ

Si les associations le jugent utile, la manifestation programmée peut-être insérée dans le “Sortir à Louveciennes” distribué chaque mois, à condition d'en faire la demande auprès du service culturel et de transmettre les informations.

Aucune réservation n'est possible les 24, 25 et 31 décembre ainsi que le 1er janvier.

Deux salles avec terrasse et une cuisine. Ces locaux sont prioritairement consacrés à la présentation d'expositions organisées par le service culturel. Ils peuvent être mis à la disposition des associations Louveciennoises ou des particuliers.

Fiche technique

SALLE DE GAUCHE

Maison de l'Etang - Salle de gauche - Mairie de Louveciennes - Spherical Image - RICOH THETA

SALLE DE DROITE

Maison de l'Etang - Salle principale de droite - Mairie de Louveciennes - Spherical Image - RICOH THETA

Maison de l'Etang - Salle de Droite 2 - Mairie de Louveciennes - Spherical Image - RICOH THETA

Réservation uniquement le samedi.
Aucune réservation n'est possible les 24, 25 et 31 décembre ainsi que le 1er janvier.

Location réservée aux Louveciennois et plus particulièrement aux jeunes de la ville qui sont prioritaires. Pour les moins de 25 ans la présence de deux agents de sécurité d'une société choisie par la ville est obligatoire. Le règlement des prestations des agents de sécurité est à la charge exclusives des locataires.

Allée des Arches
Location de 19h à 4h du matin
100 personnes maximum

Cet espace est composé
• d’une grande salle de 62 m²
• d’une scène de 26 m²
• d’une cuisine de 18m² équipée d’un évier et d’un frigo

Fiche technique

Salle Renoir - Mairie de Louveciennes - Spherical Image - RICOH THETA

© Quentin Guittard

La salle peut être mise à la disposition des associations et des artistes. Les associations syndicales de copropriétaires peuvent également la louer pour y tenir leurs assemblées générales.

30 Rue du Général Leclerc
Location jusqu'à 23h30
70 personnes maximum
75m²

La salle peut être mise à la disposition des associations. Les associations syndicales de copropriétaires peuvent également y tenir leurs assemblées générales.

30 Rue du Général Leclerc
Location jusqu'à 23h30
20 personnes maximum
38m²